生产力研究专家戴维·艾伦（David Allen）表示，纸质品更有“存在感”。他指出，纸质品是实实在在的存在，让你产生一种任务紧迫性，而电子文件则更多是隐藏在电脑里，容易被人忽视。正因为如此，他有一些客户准备重回纸质品时代，使用纸质品进行项目策划。

艾伦是畅销书《尽管去做：无压工作的艺术》（Getting Things Done）的作者，他表示，虽然现在多用电脑来进行写作，但是很多时候仍然喜欢用纸笔进行记录，“这能让我把精力集中起来，”他如是说道。

纸质印刷品还有一个重要的功用。对于比较长的文字内容，纸质品让读者更易理解段落之间的上下文关系。此外，在会议活动中，人们仍然喜欢使用纸笔进行记录。

理查德·哈珀（Richard H. R. Harper）是微软剑桥研究院的一名首席研究员，他和阿比盖尔·塞伦（Abigail J. Sellen）合著了畅销书《无纸化办公室神话》（The Myth of the Paperless Office），他认为，和电子阅读体验相比，用纸质品阅读长篇内容 “能够更好地理解其中包含的论点。”

哈珀指出，如今，职场人士往往需要同时浏览多个不同的文件，然后创建新的文件，这个过程并不简单。用户可以使用多款电子设备来进行内容分析。不过，在偏长一点的文件中，用户需要来回浏览多个不同的关键点，那么这时候使用纸质品进行阅读更加有效率。

哈珀称，1997年发布的一项研究显示，纸质书阅读比在线阅读更易于内容理解。当然，这次调查发生在电子阅读器发明之前，在这之后屏幕阅读技术有相当大的发展。

哈珀目前在开展一项关于电子阅读器的调研。他说，未来，办公室人士将更多利用电子阅读器“等其他设备来进行阅读和撰写，”但这并不会让阅读变得更加高效。

Levenger的联合创始人兼CEO史蒂夫·列文（Steve Leveen）认为，数字技术更易于进行社交传播和内容分享，而纸质化阅读则有利于思考。这家公司出售高端笔记本、日记本和笔以及笔记本电脑桌和智能手机外套，为用户提供一种基于纸质品的美感体验。列文表示，纸质品“更具存在感，也更有美感，如同我们品尝美食和美酒一样，我们也能享受纸质品、书写字迹以及随之而来感官冲击。”

他说，“虽然我们正逐渐向日益虚拟化的世界妥协，但是纸质品让我们感觉到自己是实实在在的存在体，。”虽然人们总是抱怨手写速度太慢，但是这对思考和创造有好处，“纸质书写让我们放慢脚步进行思索、考虑、修改和重新创造。”

哈珀认为，电子书写笔也能“让人在书写的时候更加注意用词和文章立意。”但是，电子书写笔仍旧无法替代实体书写体验。使用电子书写笔的好处是，能够节省纸张的使用，有利于环保。

GreenBiz Group是美国一家环保商务公司，旨在提升企业的环保责任感，公司主席和执行编辑乔尔·麦考尔（Joel Makower）表示，“我们希望减少纸张的使用，尽可能地循环使用纸张。”

麦考尔自己习惯在电脑上进行书写，因为他对自己的手稿有认知障碍。他觉得，电脑书写比用纸书写更易于文件管理。他说，“真实世界中，我不知道该如何管理这些文件，电脑中就容易多了。”

不过，他又进一步表示，有些人可能正好与此相反。确实，纸质书写仍然在办公中占有一席之地。麦考尔虽然使用电脑来完成大部分工作，但是在团队合作中，仍然需要使用到纸质打印品。“虽然我自己通过电脑来完成工作，但是我还是会阅读复印资料，”这样更利于理解内容。